HALVEN: Firmenintranet-Vorlage für Google Sites

HALVEN: eine Firmenintranet-Vorlage für Google Sites

HALVEN ist eine Google Sites-Vorlage für kleine und mittlere Unternehmen, die eine interne Seite für den Start in den Arbeitstag wollen. Das Design kombiniert ein tiefes Petrol, Koralle als Akzent und einen warmen Cremeton, dazu abgerundete Karten, die sich auch auf dem Smartphone gut antippen lassen.

Was dieses Firmenintranet enthält

• Startseite: eine Begrüßung mit dem Datum der Woche, sechs Schnellzugriffe (E-Mail, Kalender, geteilte Ablage, Verzeichnis, Richtlinien und IT-Support), die neuesten Nachrichten und die Wochenagenda.
• Neuigkeiten: eine Seite für Mitteilungen mit einem Aufmacher und kürzeren Meldungen darunter.
• Teams: die Geschäftsleitung mit Fotos und die Abteilungen, jeweils mit Leitung und dem besten Kontaktweg.
• Richtlinien und Tools: das Mitarbeiterhandbuch, häufige Formulare und die Anwendungen des Unternehmens, so gruppiert, dass niemand nachfragen muss.
• Termine: ein Kalender für Betriebsversammlungen, Schulungen und Feiern sowie Platz für Geburtstage und Dienstjubiläen.

So passen Sie die Vorlage an Ihr Unternehmen an

Legen Sie die Dokumente in einer geteilten Ablage ab und verlinken oder betten Sie sie im Intranet ein: Eine in Drive aktualisierte Datei ist dann auch auf der Website aktuell. Ersetzen Sie zuerst die Schnellzugriffe durch Ihre eigenen Tools, denn diesen Teil nutzen alle täglich.

Beschränken Sie in den Veröffentlichungseinstellungen, wer die Website sehen kann. Mit Google Workspace geht das für Ihre Organisation; mit einem privaten Konto teilen Sie die Website nur mit bestimmten Personen.