HALVEN: bedrijfsintranetsjabloon voor Google Sites

HALVEN: een bedrijfsintranetsjabloon voor Google Sites

HALVEN is een Google Sites-sjabloon voor kleine en middelgrote bedrijven die één interne pagina willen waar de werkdag begint. Het ontwerp combineert een diep petrol, koraal als accent en een warme crèmekleurige achtergrond, met afgeronde kaarten die ook op een telefoon makkelijk aan te tikken zijn.

Wat dit bedrijfsintranet bevat

• Start: een begroeting met de datum van de week, zes snelkoppelingen (e-mail, agenda, gedeelde drive, teamoverzicht, regelingen en IT-helpdesk), het laatste nieuws en de weekagenda.
• Nieuws: een pagina voor mededelingen met één hoofdbericht en kortere berichten eronder.
• Teams: de directie met foto's en de afdelingen, elk met de leidinggevende en de beste manier om contact op te nemen.
• Regelingen en tools: het personeelshandboek, veelgebruikte formulieren en de apps van het bedrijf, zo gegroepeerd dat niemand hoeft te vragen.
• Evenementen: een agenda voor personeelsbijeenkomsten, trainingen en feestjes, en ruimte voor verjaardagen en jubilea.

Zo pas je het aan voor je bedrijf

Bewaar de documenten in een gedeelde drive en link of sluit ze in vanaf het intranet: een bestand dat in Drive is bijgewerkt, is dan ook op de site actueel. Vervang eerst de snelkoppelingen door je eigen tools, want dat deel gebruikt iedereen dagelijks.

Beperk in de publicatie-instellingen wie de site kan zien. Met Google Workspace kan dat tot je organisatie; met een persoonlijk account deel je de site alleen met specifieke personen.