TERNOX: intranet voor interne communicatie in Google Sites

TERNOX: een intranet voor interne communicatie in Google Sites

TERNOX is een Google Sites-sjabloon voor bedrijven waarvan het intranet vooral een plek is om te lezen: nieuws, mededelingen en de mensen erachter. Het is opgezet als een weekkrant, met een kop in een schreefletter, zwarte lijnen op een crèmekleurige achtergrond, zwart-witfoto's en een rood accent.

Wat dit intranet voor intern nieuws bevat

• Start: de krantenkop met nummer en datum, een hoofdartikel, drie recente berichten, een woord van de directie, de agenda van de maand en een rubriek over collega's.
• Afdelingen: zes rubrieken, één per team, elk met een kort bericht en de naam van wie het schrijft.
• Collega's: nieuwe medewerkers met foto en een kolom met jubilea.
• Agenda: de evenementen van de maand met datum, plaats, tijd en organisator.
• Bronnen: een index van handboeken, sjablonen en contactpersonen, klaar om aan elk bestand te koppelen.

Publiceren als wekelijkse editie

Het sjabloon werkt het best met een vast ritme: elk team wijst iemand aan die elke week een kort bericht stuurt, en interne communicatie publiceert de editie altijd op dezelfde dag. Vraag collega's om toestemming voordat je hun naam of foto publiceert, en houd de site beperkt tot mensen binnen het bedrijf.