ONVARA: onboardingportaal-sjabloon voor Google Sites

ONVARA: een onboardingportaal voor nieuwe medewerkers in Google Sites

ONVARA is een Google Sites-sjabloon voor een onboardingportaal: de pagina die een nieuwe medewerker voor de eerste werkdag opent en de eerste drie maanden blijft gebruiken. Pruim, lavendel en perzik geven het een vriendelijke uitstraling, en elke pagina beantwoordt een vraag die nieuwe collega's vaak hebben.

Wat dit onboardingportaal bevat

• Start: een welkomstblok, een routekaart van de eerste 90 dagen in vier stappen, een checklist voor de eerste dag en een kaart die de buddy voorstelt.
• Eerste week: het plan van maandag tot vrijdag, wat je voor de eerste dag regelt en wat je doet als iets nog niet klaar is.
• Wie is wie: de vier mensen die je als eerste leert kennen, van leidinggevende tot IT-support, en hoe je alle anderen vindt.
• Tools en accounts: een checklist voor e-mail, chat, gedeelde drive, HR-systeem en wachtwoordmanager.
• Regelingen: het handboek, verlof, onkosten en de gedragscode, met een notitie bij wie je terechtkunt.
• Training en FAQ: de cursussen voor de eerste maand en antwoorden op veelgestelde vragen, zoals de betaaldag of ziekmelden.

Zo gebruikt HR het portaal

Houd één kopie van het sjabloon als hoofdversie en dupliceer die per startdatum of team als de plannen verschillen. Link de echte formulieren en documenten uit Drive en test elke link met een ander account dan het jouwe voordat je het portaal verstuurt.