Intranetsjablonen voor Google Sites

Intranetsjablonen voor Google Sites

Een intranet in Google Sites is een interne website die alleen je team kan zien: de pagina met de links, documenten, nieuwsberichten en mensen die iedereen op het werk nodig heeft. Google Sites past goed als het bedrijf al Google Workspace gebruikt, want bestanden komen rechtstreeks uit Drive en op elke pagina kun je agenda's, formulieren en spreadsheets insluiten. De sjablonen op deze pagina zijn complete intranetten met een demo die je naar je Drive kopieert en aanpast.

Voorbeelden van een Google Sites-intranet per type

HALVEN is een bedrijfsintranet met snelkoppelingen, nieuws, een teamoverzicht, regelingen en evenementen. ONVARA is een onboardingportaal dat nieuwe medewerkers door hun eerste 90 dagen leidt. TERNOX is een intranet voor interne communicatie in de stijl van een bedrijfskrant.

Twee andere sjablonen zijn voor specifieke organisaties: LIXTRON is een intranet voor adviesbureaus, met procesdocumentatie, HR en feedback, en SCHEDAR is een schoolintranet voor docenten en leerlingen.

Wat zet je op de startpagina van een bedrijfsintranet

De startpagina opent iedereen elke ochtend, dus die moet eerst de dagelijkse vragen beantwoorden: links naar e-mail, agenda, de gedeelde drive en de IT-helpdesk, de laatste mededelingen en wat er deze week gebeurt. Regelingen, formulieren en teampagina's kunnen één klik verder in het menu staan.

Onboardingportaal voor nieuwe medewerkers in Google Sites

Een onboardingportaal is een kleiner intranet voor mensen die net beginnen. Het werkt het best als het in de tijd is ingedeeld: voor de eerste dag, de eerste week, de eerste maand. Voeg een checklist toe, de namen van de mensen die je moet leren kennen en de accounts die ingesteld moeten worden, dan hoeft de nieuwe collega veel minder te vragen om aan de slag te gaan.

Wie een Google Sites-intranet kan zien

De toegang hangt af van de publicatie-instellingen. Met een Google Workspace-account kun je het bekijken beperken tot mensen in je organisatie, wat gebruikelijk is voor een bedrijfsintranet. Met een persoonlijk Google-account publiceer je de site alleen voor specifieke personen en voeg je het e-mailadres van elke collega toe. Controleer ook het delen van elk gekoppeld bestand: een link op het intranet geeft geen toegang tot een document dat in Drive beperkt is.