Google サイト イントラネットテンプレート

Google サイト イントラネットテンプレート

Google サイト のイントラネットは、チームのメンバーだけが見られる社内サイトです。仕事で全員が使うリンク、文書、お知らせ、担当者の情報をひとつのページにまとめます。すでに Google Workspace を使っている会社なら、ファイルを Drive から直接表示でき、カレンダーやフォーム、スプレッドシートもページに埋め込めるので相性がよいツールです。このページのテンプレートはデモ付きの完成したイントラネットで、Drive にコピーして自社用に書き換えられます。

用途別の Google サイト イントラネット作成例

HALVEN はショートカット、ニュース、チーム一覧、規程、イベントをそろえた社内ポータルです。ONVARA は新入社員の最初の90日間を案内するオンボーディングポータルです。TERNOX は社内報のようなデザインの社内コミュニケーション用イントラネットです。

特定の組織向けのテンプレートもあります。LIXTRON は業務手順、人事、意見募集のページを備えたコンサルティング会社向けのイントラネット、SCHEDAR は教員と生徒のための学校向けイントラネットです。

社内ポータルのトップページに載せる内容

トップページは毎朝開くページなので、まず日々の疑問に答える構成にします。メール、カレンダー、共有ドライブ、IT ヘルプデスクへのリンク、最新のお知らせ、今週の予定を最初に置きましょう。規程、申請フォーム、各チームのページはメニューから1クリックで行ける位置で十分です。

Google サイト で作る新入社員オンボーディングポータル

オンボーディングポータルは、入社したばかりの人のための小さなイントラネットです。入社前、最初の1週間、最初の1か月というように時期ごとに整理すると使いやすくなります。チェックリスト、最初に会う人の名前、設定が必要なアカウントを載せておけば、新しいメンバーが質問しなくても仕事を始めやすくなります。

Google サイト のイントラネットを閲覧できる人

閲覧範囲は公開設定で決まります。Google Workspace のアカウントなら、閲覧を組織内のユーザーに限定でき、社内ポータルではこれが一般的です。個人の Google アカウントの場合は、特定のユーザーだけに公開し、同僚のメールアドレスを一人ずつ追加します。リンクしている各ファイルの共有設定も確認してください。イントラネットにリンクを載せても、Drive で制限されている文書は開けません。