Modelos de intranet para Google Sites

Modelos de intranet para Google Sites

Uma intranet no Google Sites é um site interno que só a sua equipe vê: a página com os links, documentos, notícias e pessoas de que todos precisam no trabalho. O Google Sites é uma boa escolha quando a empresa já usa o Google Workspace, porque os arquivos vêm direto do Drive e qualquer página pode exibir agendas, formulários e planilhas. Os modelos desta página são intranets completas com demonstração, que você pode copiar para o seu Drive e adaptar.

Exemplos de intranet no Google Sites por tipo

HALVEN é uma intranet corporativa com atalhos, notícias, diretório de equipes, políticas e eventos. ONVARA é um portal de integração que acompanha os novos funcionários nos primeiros 90 dias. TERNOX é uma intranet de comunicação interna com cara de jornal da empresa.

Outros dois modelos atendem organizações específicas: LIXTRON é uma intranet para consultorias, com documentação de processos, RH e caixa de sugestões, e SCHEDAR é uma intranet escolar para professores e alunos.

O que colocar na página inicial de uma intranet corporativa

A página inicial é a que as pessoas abrem toda manhã, então ela deve responder primeiro às perguntas do dia a dia: links para e-mail, agenda, drive compartilhado e suporte de TI, os avisos mais recentes e o que acontece nesta semana. Políticas, formulários e páginas de cada equipe podem ficar a um clique, no menu.

Portal de integração de funcionários no Google Sites

Um portal de onboarding é uma intranet menor, feita para quem acabou de chegar. Funciona melhor organizado pelo tempo: antes do primeiro dia, a primeira semana, o primeiro mês. Inclua uma lista de tarefas, os nomes das pessoas que é preciso conhecer e as contas que precisam ser configuradas, e a pessoa nova vai precisar perguntar bem menos para começar.

Quem pode ver uma intranet do Google Sites

O acesso depende das configurações de publicação. Com uma conta do Google Workspace, você pode limitar a visualização às pessoas da sua organização, que é o normal numa intranet corporativa. Com uma conta pessoal do Google, publique o site só para pessoas específicas e adicione o e-mail de cada colega. Confira também o compartilhamento de cada arquivo vinculado: um link na intranet não dá acesso a um documento restrito no Drive.