Intranet-Vorlagen für Google Sites

Intranet-Vorlagen für Google Sites

Ein Intranet mit Google Sites ist eine interne Website, die nur Ihr Team sehen kann: die Seite mit den Links, Dokumenten, Neuigkeiten und Ansprechpersonen, die alle bei der Arbeit brauchen. Google Sites passt gut, wenn das Unternehmen bereits Google Workspace nutzt, denn Dateien kommen direkt aus Drive, und auf jeder Seite lassen sich Kalender, Formulare und Tabellen einbetten. Die Vorlagen auf dieser Seite sind vollständige Intranets mit Live-Demo, die Sie in Ihr Drive kopieren und anpassen können.

Google Sites Intranet-Beispiele nach Art

HALVEN ist ein Firmenintranet mit Schnellzugriffen, Neuigkeiten, Teamverzeichnis, Richtlinien und Terminen. ONVARA ist ein Onboarding-Portal, das neue Mitarbeitende durch die ersten 90 Tage begleitet. TERNOX ist ein Intranet für die interne Kommunikation im Stil einer Firmenzeitung.

Zwei weitere Vorlagen richten sich an bestimmte Organisationen: LIXTRON ist ein Intranet für Beratungsunternehmen mit Prozessdokumentation, Personalbereich und Feedback, und SCHEDAR ist ein Schulintranet für Lehrkräfte und Schüler.

Was auf die Startseite eines Firmenintranets gehört

Die Startseite öffnen alle jeden Morgen, deshalb sollte sie zuerst die Fragen des Arbeitsalltags beantworten: Links zu E-Mail, Kalender, geteilter Ablage und IT-Support, die neuesten Mitteilungen und was diese Woche ansteht. Richtlinien, Formulare und Teamseiten können einen Klick entfernt im Menü liegen.

Onboarding-Portal für neue Mitarbeitende in Google Sites

Ein Onboarding-Portal ist ein kleineres Intranet für Menschen, die gerade anfangen. Es funktioniert am besten zeitlich gegliedert: vor dem ersten Tag, die erste Woche, der erste Monat. Ergänzen Sie eine Checkliste, die Namen der wichtigsten Ansprechpersonen und die einzurichtenden Konten, dann muss die neue Person deutlich weniger fragen, um loszulegen.

Wer ein Google Sites Intranet sehen kann

Der Zugriff hängt von den Veröffentlichungseinstellungen ab. Mit einem Google Workspace-Konto können Sie die Ansicht auf Personen in Ihrer Organisation beschränken, wie es für ein Firmenintranet üblich ist. Mit einem privaten Google-Konto veröffentlichen Sie die Website nur für bestimmte Personen und fügen die E-Mail-Adresse jeder Kollegin und jedes Kollegen hinzu. Prüfen Sie auch die Freigabe jeder verlinkten Datei: Ein Link im Intranet gibt keinen Zugriff auf ein Dokument, das in Drive eingeschränkt ist.