Plantillas de intranet para Google Sites

Plantillas de intranet para Google Sites

Una intranet en Google Sites es una web interna que solo ve tu equipo: la página con los enlaces, documentos, noticias y personas que todo el mundo necesita en el trabajo. Google Sites encaja cuando la empresa ya usa Google Workspace, porque los archivos llegan directamente desde Drive y en cualquier página se pueden insertar calendarios, formularios y hojas de cálculo. Las plantillas de esta página son intranets completas con demo que puedes copiar en tu Drive y adaptar.

Ejemplos de intranet en Google Sites según el tipo

HALVEN es una intranet de empresa con accesos directos, noticias, directorio de equipos, normativa y eventos. ONVARA es un portal de bienvenida que acompaña a las nuevas incorporaciones durante sus primeros 90 días. TERNOX es una intranet de comunicación interna con diseño de periódico de empresa.

Otras dos plantillas cubren organizaciones concretas: LIXTRON es una intranet para consultoras, con documentación de procesos, recursos humanos y buzón de sugerencias, y SCHEDAR es una intranet escolar para profesorado y alumnado.

Qué poner en la página de inicio de una intranet de empresa

La página de inicio es la que se abre cada mañana, así que debe resolver primero las preguntas del día a día: enlaces al correo, al calendario, a la unidad compartida y al soporte informático, los últimos avisos y lo que pasa esta semana. La normativa, los formularios y las páginas de cada equipo pueden quedar a un clic en el menú.

Portal de bienvenida para empleados en Google Sites

Un portal de onboarding es una intranet más pequeña pensada para quien acaba de entrar. Funciona mejor ordenado por tiempo: antes del primer día, la primera semana, el primer mes. Añade una lista de tareas, los nombres de las personas que hay que conocer y las cuentas que hay que configurar, y la persona nueva tendrá que preguntar mucho menos para arrancar.

Quién puede ver una intranet de Google Sites

El acceso depende de la configuración de publicación. Con una cuenta de Google Workspace puedes limitar la visualización a las personas de tu organización, que es lo habitual en una intranet de empresa. Con una cuenta personal de Google, publica el sitio solo para personas concretas y añade el correo de cada compañero. Revisa también cómo está compartido cada archivo enlazado: un enlace en la intranet no da acceso a un documento restringido en Drive.