Szablony

Szablony intranetu w Google Sites

Szablony intranetu w Google Sites

Intranet w Google Sites to wewnętrzna strona, którą widzi tylko Twój zespół: miejsce z linkami, dokumentami, aktualnościami i osobami, których każdy potrzebuje w pracy. Google Sites sprawdza się, gdy firma korzysta już z Google Workspace, bo pliki pochodzą prosto z Dysku, a na każdej stronie można osadzić kalendarze, formularze i arkusze. Szablony na tej stronie to kompletne intranety z wersją demo, które możesz skopiować na swój Dysk i dostosować.

Przykłady intranetu w Google Sites według rodzaju

HALVEN to intranet firmowy ze skrótami, aktualnościami, katalogiem zespołów, regulaminami i wydarzeniami. ONVARA to portal onboardingowy, który prowadzi nowych pracowników przez pierwsze 90 dni. TERNOX to intranet do komunikacji wewnętrznej zaprojektowany jak gazeta firmowa.

Dwa kolejne szablony są przeznaczone dla konkretnych organizacji: LIXTRON to intranet dla firm doradczych z dokumentacją procesów, sekcją HR i miejscem na opinie, a SCHEDAR to intranet szkolny dla nauczycieli i uczniów.

Co umieścić na stronie głównej intranetu firmowego

Stronę główną wszyscy otwierają każdego ranka, więc powinna najpierw odpowiadać na codzienne pytania: linki do poczty, kalendarza, dysku współdzielonego i pomocy IT, najnowsze ogłoszenia i to, co dzieje się w tym tygodniu. Regulaminy, formularze i strony zespołów mogą być o jedno kliknięcie dalej, w menu.

Portal onboardingowy dla nowych pracowników w Google Sites

Portal onboardingowy to mniejszy intranet dla osób, które dopiero zaczynają. Najlepiej działa ułożony w czasie: przed pierwszym dniem, pierwszy tydzień, pierwszy miesiąc. Dodaj listę zadań, nazwiska osób, które warto poznać, i konta do skonfigurowania, a nowa osoba będzie musiała zadać znacznie mniej pytań, żeby zacząć pracę.

Kto może zobaczyć intranet w Google Sites

Dostęp zależy od ustawień publikowania. Na koncie Google Workspace możesz ograniczyć wyświetlanie do osób z Twojej organizacji, co jest typowym rozwiązaniem dla intranetu firmowego. Na prywatnym koncie Google opublikuj stronę tylko dla wybranych osób i dodaj adres e-mail każdego współpracownika. Sprawdź też udostępnianie każdego podlinkowanego pliku: link w intranecie nie daje dostępu do dokumentu, który na Dysku jest ograniczony.