Google Sites intranet şablonları

Google Sites intranet şablonları

Google Sites ile hazırlanan bir intranet, yalnızca ekibinizin görebildiği iç bir web sitesidir: herkesin işte ihtiyaç duyduğu bağlantıları, belgeleri, duyuruları ve kişileri bir araya getiren sayfa. Şirket zaten Google Workspace kullanıyorsa Google Sites iyi bir seçimdir, çünkü dosyalar doğrudan Drive'dan gelir ve her sayfaya takvim, form ve tablo eklenebilir. Bu sayfadaki şablonlar, Drive'ınıza kopyalayıp uyarlayabileceğiniz, canlı demosu olan eksiksiz intranetlerdir.

Türüne göre Google Sites intranet örnekleri

HALVEN; kısayollar, haberler, ekip rehberi, politikalar ve etkinlikler içeren bir şirket intranetidir. ONVARA, yeni çalışanlara ilk 90 günlerinde yol gösteren bir oryantasyon portalıdır. TERNOX ise şirket gazetesi gibi tasarlanmış bir iç iletişim intranetidir.

İki şablon daha belirli kurumlara yöneliktir: LIXTRON; süreç dokümantasyonu, insan kaynakları ve geri bildirim bölümleri olan, danışmanlık firmaları için bir intranettir. SCHEDAR ise öğretmenler ve öğrenciler için bir okul intranetidir.

Şirket intranetinin ana sayfasında neler olmalı

Ana sayfa her sabah açılan sayfadır, bu yüzden önce günlük soruları yanıtlamalıdır: e-posta, takvim, paylaşılan Drive ve BT destek bağlantıları, son duyurular ve bu hafta olanlar. Politikalar, formlar ve ekip sayfaları menüde bir tık uzakta durabilir.

Google Sites ile yeni çalışan oryantasyon portalı

Oryantasyon portalı, işe yeni başlayanlar için hazırlanan daha küçük bir intranettir. Zamana göre düzenlendiğinde en iyi sonucu verir: ilk günden önce, ilk hafta, ilk ay. Bir kontrol listesi, tanışılması gereken kişilerin adlarını ve kurulması gereken hesapları ekleyin; yeni çalışan işe başlamak için çok daha az soru sorar.

Google Sites intranetini kimler görebilir

Erişim, yayınlama ayarlarına bağlıdır. Google Workspace hesabıyla görüntülemeyi kuruluşunuzdaki kişilerle sınırlayabilirsiniz; şirket intranetlerinde genellikle bu tercih edilir. Kişisel bir Google hesabıyla siteyi yalnızca belirli kişiler için yayınlayın ve her çalışma arkadaşınızın e-posta adresini ekleyin. Bağlantı verilen her dosyanın paylaşım ayarını da kontrol edin: intranetteki bir bağlantı, Drive'da kısıtlanmış bir belgeye erişim sağlamaz.