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Modèles d'intranet pour Google Sites

Modèles d'intranet pour Google Sites

Une intranet Google Sites est un site interne que seule votre équipe peut consulter : la page qui rassemble les liens, documents, actualités et contacts dont chacun a besoin au travail. Google Sites convient bien quand l'entreprise utilise déjà Google Workspace, car les fichiers viennent directement de Drive et chaque page peut intégrer des agendas, des formulaires et des feuilles de calcul. Les modèles de cette page sont des intranets complètes avec démo, à copier dans votre Drive puis à adapter.

Exemples d'intranet Google Sites par type

HALVEN est une intranet d'entreprise avec raccourcis, actualités, annuaire des équipes, règlements et événements. ONVARA est un portail d'intégration qui accompagne les nouveaux salariés pendant leurs 90 premiers jours. TERNOX est une intranet de communication interne conçue comme un journal d'entreprise.

Deux autres modèles visent des structures précises : LIXTRON est une intranet pour cabinets de conseil, avec documentation des processus, RH et boîte à idées, et SCHEDAR est une intranet scolaire pour enseignants et élèves.

Que mettre sur la page d'accueil d'une intranet d'entreprise

La page d'accueil est celle que l'on ouvre chaque matin : elle doit d'abord répondre aux questions du quotidien. Des liens vers la messagerie, l'agenda, le drive partagé et le support informatique, les dernières annonces et le programme de la semaine. Les règlements, les formulaires et les pages de chaque équipe peuvent rester à un clic dans le menu.

Portail d'intégration des salariés dans Google Sites

Un portail d'onboarding est une intranet plus petite, pensée pour les personnes qui arrivent. Il fonctionne mieux organisé dans le temps : avant le premier jour, la première semaine, le premier mois. Ajoutez une liste de tâches, les noms des personnes à rencontrer et les comptes à configurer, et la nouvelle recrue aura beaucoup moins de questions à poser pour démarrer.

Qui peut voir une intranet Google Sites

L'accès dépend des paramètres de publication. Avec un compte Google Workspace, vous pouvez réserver la consultation aux personnes de votre organisation, ce qui est l'usage courant pour une intranet d'entreprise. Avec un compte Google personnel, publiez le site uniquement pour des personnes précises et ajoutez l'adresse de chaque collègue. Vérifiez aussi le partage de chaque fichier lié : un lien sur l'intranet ne donne pas accès à un document restreint dans Drive.