ONVARA : modèle de portail d'intégration des salariés pour Google Sites

ONVARA : un portail d'intégration des salariés dans Google Sites

ONVARA est un modèle Google Sites pour un portail d'onboarding : la page qu'une nouvelle recrue ouvre avant son premier jour et continue d'utiliser pendant ses trois premiers mois. Le prune, le lavande et le pêche lui donnent un ton accueillant, et chaque page répond à une question que se pose souvent la personne qui arrive.

Ce que contient ce portail d'onboarding

• Accueil : un bloc de bienvenue, le parcours des 90 premiers jours en quatre étapes, la liste du premier jour et une carte qui présente le parrain ou la marraine.
• Première semaine : le programme du lundi au vendredi, ce qu'il faut préparer avant le premier jour et que faire si quelque chose n'est pas prêt.
• Qui fait quoi : les quatre personnes à connaître d'abord, du manager au support informatique, et comment trouver tous les autres.
• Outils et comptes : une liste pour configurer messagerie, chat, drive partagé, SIRH et gestionnaire de mots de passe.
• Règlements : le livret d'accueil, les congés, les notes de frais et le code de conduite, avec un mot sur qui contacter.
• Formation et FAQ : les formations du premier mois et les réponses aux questions courantes, comme la date de paie ou les arrêts maladie.

Comment l'équipe RH peut l'utiliser

Gardez une copie du modèle comme version de référence et dupliquez-la pour chaque date d'arrivée ou équipe si les parcours diffèrent. Liez les vrais formulaires et documents depuis Drive, et testez chaque lien avec un autre compte que le vôtre avant d'envoyer le portail.