ONVARA: Onboarding-Portal-Vorlage für Google Sites

ONVARA: ein Onboarding-Portal für neue Mitarbeitende in Google Sites

ONVARA ist eine Google Sites-Vorlage für ein Onboarding-Portal: die Seite, die neue Mitarbeitende vor ihrem ersten Tag öffnen und in den ersten drei Monaten weiter nutzen. Pflaume, Lavendel und Pfirsich sorgen für einen freundlichen Eindruck, und jede Seite beantwortet eine Frage, die Neue oft haben.

Was dieses Onboarding-Portal enthält

• Startseite: ein Willkommensblock, der Fahrplan für die ersten 90 Tage in vier Etappen, eine Checkliste für den ersten Tag und eine Karte, die den Paten vorstellt.
• Erste Woche: der Plan von Montag bis Freitag, was vor dem ersten Tag vorzubereiten ist und was zu tun ist, wenn etwas noch nicht bereit ist.
• Wer ist wer: die vier wichtigsten Ansprechpersonen, von der Führungskraft bis zum IT-Support, und wie man alle anderen findet.
• Tools und Konten: eine Checkliste für E-Mail, Chat, geteilte Ablage, HR-System und Passwortmanager.
• Richtlinien: Handbuch, Urlaub, Spesen und Verhaltenskodex, mit einem Hinweis, wen man fragen kann.
• Schulungen und FAQ: die Kurse für den ersten Monat und Antworten auf häufige Fragen, etwa zum Zahltag oder zur Krankmeldung.

So kann die Personalabteilung es nutzen

Behalten Sie eine Kopie der Vorlage als Master und duplizieren Sie sie für jeden Starttermin oder jedes Team, wenn sich die Pläne unterscheiden. Verlinken Sie die echten Formulare und Dokumente aus Drive und testen Sie jeden Link mit einem fremden Konto, bevor Sie das Portal verschicken.