Templat intranet Google Sites

Templat intranet Google Sites

Intranet Google Sites adalah situs internal yang hanya bisa dilihat oleh tim Anda: halaman berisi tautan, dokumen, berita, dan orang-orang yang dibutuhkan semua karyawan saat bekerja. Google Sites cocok jika perusahaan sudah memakai Google Workspace, karena file langsung diambil dari Drive dan setiap halaman bisa menyematkan kalender, formulir, dan spreadsheet. Templat di halaman ini adalah intranet lengkap dengan demo yang bisa Anda salin ke Drive lalu sesuaikan.

Contoh intranet Google Sites menurut jenisnya

HALVEN adalah intranet perusahaan dengan pintasan, berita, direktori tim, kebijakan, dan acara. ONVARA adalah portal onboarding yang mendampingi karyawan baru selama 90 hari pertama. TERNOX adalah intranet komunikasi internal yang dirancang seperti koran perusahaan.

Dua templat lain dibuat untuk organisasi tertentu: LIXTRON adalah intranet untuk firma konsultan, dengan dokumentasi proses, SDM, dan masukan, sedangkan SCHEDAR adalah intranet sekolah untuk guru dan siswa.

Apa yang perlu ada di beranda intranet perusahaan

Beranda dibuka setiap pagi, jadi halaman ini harus menjawab kebutuhan sehari-hari lebih dulu: tautan ke email, kalender, drive bersama, dan bantuan IT, pengumuman terbaru, serta agenda minggu ini. Kebijakan, formulir, dan halaman setiap tim bisa diletakkan satu klik dari menu.

Portal onboarding karyawan di Google Sites

Portal onboarding adalah intranet yang lebih kecil untuk orang yang baru bergabung. Portal ini paling efektif jika disusun berdasarkan waktu: sebelum hari pertama, minggu pertama, bulan pertama. Tambahkan daftar periksa, nama orang yang perlu dikenal, dan akun yang harus disiapkan, sehingga karyawan baru tidak perlu banyak bertanya untuk mulai bekerja.

Siapa yang bisa melihat intranet Google Sites

Akses bergantung pada setelan publikasi. Dengan akun Google Workspace, Anda bisa membatasi tampilan hanya untuk orang di organisasi Anda, yang biasa dipakai untuk intranet perusahaan. Dengan akun Google pribadi, publikasikan situs hanya untuk orang tertentu dan tambahkan email setiap rekan kerja. Periksa juga pengaturan berbagi setiap file yang ditautkan: tautan di intranet tidak memberi akses ke dokumen yang dibatasi di Drive.